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Für den Berliner Standort einer namhaften internationalen Kanzlei suchen wir eine Fremdsprachensekretärin (m/w/d). Unser Kunde betreut seit über 20 Jahren nationale und internationale Unternehmen bei allen Fragen zu Real Estate, Insolvenz, Vergabe, Arbeits- und Steuerrecht sowie Konsumgütern. Die Kanzlei steht dabei für Kompetenz, Vertrauen, Innovation, Internationalität und Beratung aus einer Hand. Sie können schnell zwischen Sprachen hin- und herwechseln, sind ein Organisationstalent im Büro und haben ausgesprochene Freude am Umgang mit Kunden verschiedener Nationalitäten? Wir freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach einer neuen Aufgabe unterstützen zu können!


Aufgabenbereich

·        Abwicklung der englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz

·        Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen

·        Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen

·        Rechnungsstellung

·        Koordination von Terminen und Reisen

·        Führen von Telefonaten mit Ansprechpartnern (m/w/d) in deutscher und englischer Sprache

·        Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen

·        Vor- und Nachbereitung von Meetings

·        Allgemeine Administration

 

Anforderungsprofil

·        Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

·        Berufserfahrung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie in verwandten Positionen in einer Anwaltskanzlei oder ggf. einer Rechtsabteilung sind wünschenswert

·        Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·        Schnelles und sicheres Schreiben im 10-Finger-System, sichere Beherrschung von MS Office und Interesse sich in weitere Programme einzuarbeiten

·        Selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit


Wir bieten

·        Eine langfristige Perspektive als Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und die Möglichkeit, spannende Kunden kennenzulernen

·        Eine ausbaufähige Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, sich und seine Ideen in den Kanzleiablauf einzubringen

·        Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines Teams mit vielseitigen Aufgaben

·        Eine attraktive Vergütung und berufsbezogene Weiterbildungsangebote

·        Mit Begeisterung und langjähriger Expertise sorgen wir dafür, dass Ihre Erwartungen und Wünsche an Ihren künftigen Arbeitsplatz in Erfüllung gehen


Job-Informationen

·        Einsatzort: Berlin

·        Branche: Kanzlei

·        Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

·        Arbeitszeit: Vollzeit

·        Referenznummer: TD_2582

Ansprechpartner: Frau Jacqueline Hiemann-Witt


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse.

Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sollte die ausgeschriebene Stelle bereits einmal besetzt sein, so nehmen wir Sie bei fachlicher Eignung gern in unser Kandidatennetzwerk auf.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Anforderungen:

  • Schulabschluss: Mittlere Reife
  • Sprachkenntnisse: Deutsch - verhandlungssicher
  • Englisch - sehr gute Kenntnisse

Stelleninformationen:

  • Standort: 10963 Berlin
  • Beschäftigungsart: Vollzeit
  • Befristung: unbefristet
  • Anzahl der Positionen:1
  • Vergütung: nach Vereinbarung
  • Referenznummer: T-71981901-601

Kontakt:

  • Unternehmen: aventa Personalmanagement GmbH
  • Ansprechpartner: Frau Jacqueline Hiemann-Witt
  • Adresse: 10117 Berlin
  • Friedrichstraße 95
  • Telefon: +49 030 20962500
  • Webseite: www.aventa-berlin.de