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Sie lieben die Organisation, sind gern Ansprechpartner und die Vertrauensperson für Ihren Chef und Arbeitgeber? Sie wünschen sich auch neben alltäglichen Routinearbeiten erfrischende Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann haben wir den Auftrag, Sie für ihn zu finden. Gern sprechen wir im Detail und diskret im Vorfeld mit Ihnen über die Position der Assistenz der Geschäftsführung m/w/d, Berlin.

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Ihre Aufgaben


  • Direkte und persönliche Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben wie z.B.
  • allgemeiner Schrift- und E-Mail Verkehr
  • Terminkoordination, Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen
  • Reiseplanung, Erstellen von umfangreichen Reiseunterlagen sowie der Reisekostenabrechnung (Inland/Ausland)
  • Empfang und Betreuung in- wie ausländischer Gäste
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive der Protokollierung
  • Sie halten Ihrem Geschäftsführer den Rücken frei - z.B. in der Terminkoordination, Erledigungen geschäftlicher und persönlicher Anliegen des Geschäftsführers
  • Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungen sowie deren Dokumentation und der Umsetzungskontrolle


Ihr Profil


  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen bzw. vergleichbaren Position
  • Selbstständigkeit, organisatorisches Geschick, die Augen offen halten und gesundes Mitdenken
  • Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Deutsch verhandlungssicher
  • Englische Sprachkenntnisse sind gern gesehen (z.B. für Terminvereinbarungen)
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Ein PKW Führerschein


Ihr Arbeitsplatz

Es erwartet Sie:


  • eine professionelle Einarbeitungszeit in die Prozesse Ihres zukünftigen Arbeitgebers
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie entsprechende Arbeitsmittel
  • ein gesundes, nachhaltig wachsendes Mittelstandsunternehmen und einem guten Stand in seiner Branche
  • ein erfahrenes, teamorientiertes Kollegium
  • neben Routineaufgaben auch die Möglichkeit, auszubrechen und Ihre agile Seite zu zeigen
  • ...
  • weitere Informationen gern in einem persönlichen Gespräch...


Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise per E-Mail unter jobs@pan-beratung.de mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Tipps für eine aussagekräftige Bewerbung geben wir Ihnen gern.

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Was wir für Sie tun:

PAN ist ein Karriere- & Personalberater. Wir leisten uns noch die dafür nötige Zeit, um Sie und Ihre Vorstellungen zu verstehen. Langfristige Perspektiven für unsere Ansprechpartner und eine offene wie beratende Funktion sind unser Ziel, damit alle Seiten die richtige Entscheidung für sich treffen können. Als Netzwerker bieten Ihnen unseren direkten Draht zu Entscheidern unserer Kunden in enger Abstimmung Ihrer Ziele. Wir mögen keine Schubladen, Masse bedienen können andere besser als wir. Es erwartet Sie eine sehr persönliche, individuell auf Sie abgestimmte wie diskrete Begleitung. 


Was macht uns noch besonders? 

Die Meinungen unserer Kunden und Kandidaten! Informieren Sie sich über unsere Empfehlungen - PAN ist und bleibt anders!

Anforderungen:

  • Sprachkenntnisse: Deutsch - verhandlungssicher
  • Englisch - gute Kenntnisse
  • Führerschein: Ja
  • Klassen: B
  • PKW erforderlich?: nein

Stelleninformationen:

  • Standort: 12099 Berlin
  • Beschäftigungsart: Vollzeit
  • Anzahl der Positionen:1
  • Referenznummer: T-22251510-622

Kontakt:

  • Unternehmen: PAN Personalvermittlung & Beratung
  • Ansprechpartner: Herr André Nürnberger
  • Adresse: 10437 Berlin
  • Lychener Str. 19
  • Telefon: +49 03052685921
  • Webseite: www.pan-beratung.de